Die Haas Fertigbau GmbH aus Niederbayern schafft nachhaltige Lebens-und Arbeitsräume durch maßgeschneiderten Holzfertigbau. Leistungsspektrum: Produktion, Vertrieb, Bau, Schlüsselfertiges Bauen, Bauen im Bestand.

Effizienzsteigerung im Bau: Haas Fertigbau's Erfolgsgeschichte mit Cosuno

Hans Peschke, der Leiter des Einkaufs bei Haas Fertigbau, teilt seine Erfahrungen mit Cosuno und wie er dank der innovativen Plattform seine Prozesse stetig optimiert. Mit einem umfassenden Einblick in den Wandel, den Cosuno bei Haas Fertigbau bewirkt hat, erklärt Hans Peschke den Übergang von traditionellen zu digitalisierten Prozessen und wie er dabei alle Beteiligten von diesen Prozessen überzeugt.

Haas Fertigbau erzielte durch Cosuno erhebliche Verbesserungen in der Effizienz und Transparenz ihrer Prozesse. Die digitalisierte Ausschreibungspraxis führte zu deutlichen Kosteneinsparungen und steigerte die Produktivität, indem zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten reduziert wurden. Durch den klaren Überblick über Projekte und Angebote mittels Cosuno konnte Haas Fertigbau nicht nur die Anzahl der Angebote erhöhen, sondern auch die Baukosten signifikant senken, was einen bemerkenswerten ROI zur Folge hatte.

Vor Cosuno

Hans Peschke beschreibt die Zeit vor Cosuno als herausfordernd, mit ineffizienten, manuellen Prozessen, geprägt von Excel-Listen und unstrukturiertem E-Mail-Verkehr. Diese Methoden führten zu mangelnder Transparenz und Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Projekten.

Der Wandel durch Cosuno

Mit der Einführung von Cosuno erlebte Haas Fertigbau einen Paradigmenwechsel. Die Plattform vereinfachte die Ausschreibungen, verbesserte die Nachunternehmer-Kommunikation und erhöhte die Effizienz. Hans Peschke hebt hervor, wie Cosuno die Arbeitsprozesse verschlankt und die Projektübersicht verbessert hat. Die intuitive Benutzerfreundlichkeit führte zu schneller Akzeptanz im Team. Cosuno hat wesentlich zur Steigerung des Rücklaufs bei Ausschreibungen beigetragen, was zu einer Zeitersparnis und einer verbesserten Vergleichbarkeit von Angeboten führte. Hans Peschke betont, dass die digitalen Lösungen von Cosuno die Mitarbeiter nicht von der menschlichen Komponente im Geschäftsbetrieb entfremden.

Vereinfachung der Ausschreibungsprozesse

Cosuno hat die Ausschreibungsprozesse bei Haas Fertigbau maßgeblich vereinfacht, indem es die Effizienz erhöhte und manuelle, auf Excel basierende Verfahren ablöste. Die Plattform bietet Transparenz und intuitives Management, was Hans Peschke besonders hervorhebt. Dies führte zu einer erheblichen Zeitersparnis im Einkauf und Projektcontrolling, indem ein ständiger Überblick über offene Verkaufungsvorgänge ermöglicht wurde. Die Kommunikation mit Nachunternehmern wurde durch einfache Korrespondenzfunktionen erleichtert, wodurch der Austausch im Team und mit Partnern effizienter wurde. Schließlich verbesserte Cosuno den Rücklauf der Angebote und unterstützte Haas Fertigbau dabei, Baukosten durch erhöhten Wettbewerb und reduzierte Prozesskosten in Verhandlungen zu senken.

Erfolge von Haas Fertigbau mit Cosuno

• Erhöhter Rücklauf bei Ausschreibungen: Die effizientere Gestaltung der Ausschreibungsprozesse führte zu einem höheren Rücklauf, was die Auswahlmöglichkeiten und Verhandlungspositionen verbesserte.
• Zeitersparnis: Durch die Vereinfachung und Automatisierung der Prozesse wurde viel Zeit eingespart, die früher für manuelle und repetitive Aufgaben verwendet wurde.
• Verbesserte Verhandlungsposition: Durch die verbesserte Datenaufbereitung und -analyse konnte Haas Fertigbau stärker in Verhandlungen mit Nachunternehmern treten.‍
• Neue und gestärkte Partnerschaften: Durch die erhöhte Transparenz und Effizienz konnten neue Partnerschaften gebildet und bestehende gestärkt werden.

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Verbesserung der Kommunikation mit Nachunternehmern

Ein wesentlicher Teil des Baugeschäfts besteht in der Koordination mit verschiedenen Nachunternehmern (NUs). Durch Cosuno wurde die Kommunikation mit Nachunternehmern bei Haas Fertigbau erheblich effizienter und klarer. Die Plattform ermöglichte einen einfacheren, direkten Austausch, reduzierte die Flut an E-Mails und förderte schnelle, effektive Korrespondenz. Dies trug zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit und einer verbesserten Koordination bei Projekten bei.

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"Am einfachsten sind die Nachunternehmer zu sensibilisieren, durch ein persönliches Gespräch, Geschäft werden immernoch unter Menschen gemacht."

Erhöhung der Transparenz

Mit Cosuno wurde die Transparenz in den Arbeitsprozessen erheblich verbessert. Die Plattform ermöglichte es, den Status von Projekten und Ausschreibungen in Echtzeit zu verfolgen, wodurch Entscheidungsfindung und Management effektiver wurden. Diese gesteigerte Übersichtlichkeit half dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und sorgte für ein besseres Verständnis aller Beteiligten über den Fortschritt der Projekte.

Steigerung der Effizienz

Die Einführung von Cosuno bei Haas Fertigbau führte zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz in den Arbeitsprozessen. Durch Automatisierung und Digitalisierung von zuvor manuellen Abläufen, wie Ausschreibungen und Kommunikation, konnte viel Zeit eingespart werden. Diese Effizienzsteigerung resultierte in schnelleren Prozessdurchläufen, reduzierten Fehlern und einer effektiveren Ressourcennutzung im gesamten Unternehmen.

"Ich würde Cosuno empfehlen, weil einem gerade bei der zeitraubenden Sachbearbeitung einiges abgenommen wird."

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Die komplette Erfolgsgeschichte von Hans Peschke erzählt finden Sie im folgenden Video von der Cosuno Connects unserem exklusiven Netzwerkevent rund um die Beschaffung in der Bauindustrie

Zukünftige Schritte

Haas Fertigbau plant, die Nutzung von Cosuno weiter auszubauen, indem zukünftig Leistungsverzeichnisse direkt auf der Plattform erstellt werden, was eine Ablösung traditioneller Verfahren bedeutet. Die Firma beabsichtigt außerdem, die gewonnenen Daten aus den Ausschreibungen systematisch zu analysieren, um daraus lernend die Verhandlungsstrategien und Kostenkalkulationen weiter zu optimieren. Darüber hinaus strebt Haas Fertigbau an, die Beziehungen zu Nachunternehmern durch die Plattform zu vertiefen und so ein Netzwerk effizienter und verlässlicher Partnerschaften zu etablieren.

Fazit

Die Einführung von Cosuno bei Haas Fertigbau markiert einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Durch verbesserte Effizienz, gesteigerte Transparenz und erleichterte Kommunikation mit Nachunternehmern hat sich Cosuno als wertvolles Tool für das Unternehmen erwiesen. Diese positiven Veränderungen tragen nicht nur zur Kostenreduktion und Zeitersparnis bei, sondern steigern die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig und positionieren Haas Fertigbau auch für zukünftige Herausforderungen und Wachstum in einem zunehmend digitalisierten Bausektor.