EQOS Energie Deutschland GmbH

EQOS Energie ist spezialisiert auf Dienstleistungen für leistungsstarke Infrastrukturen von Netzen für Strom, Telekommunikation und Schienenverkehr. Über Freileitungen und Erdkabel sorgt das Unternehmen dafür, dass Energie zu den Menschen gelangt. Spezialisiert ist EQOS Energie auf die Errichtung von Infrastrukturen für die Bereiche Mobilfunk, Energieversorgung und Kraftwerke. Auch bei Projekten der Energieumwandlung mithilfe von Umspannwerken oder der Energieverteilung durch Hochspannungsleitungen sind sie kompetenter Partner. Mit gruppenweit rund 1500 Mitarbeitenden ist das Unternehmen in fünf Ländern präsent und überzeugt mit 100 Jahren Erfahrung im Engineering sowie dem Projekt- und Anlagengeschäft. Eigentümer der EQOS Energie ist die europäische Beteiligungsgesellschaft Triton.

Zeitersparnis, bessere Kommunikation und Übersichtlichkeit in der Kalkulations- und Beschaffungsphase

Die Baubranche steht in Sachen Digitalisierung noch am Anfang ihrer Möglichkeiten. Anders als beispielsweise die Automobilindustrie, überwiegen im Bausektor Vorbehalte gegen die Umstellung auf digitalisierte Arbeitsprozesse. Auch wenn die Digitalisierung im Bausektor auch vor der Corona-Pandemie ein Thema war, so hat die Notwendigkeit remote zu arbeiten die Unverzichtbarkeit von effizienten und effektiven Tools stärker in den Vordergrund gerückt.

Viele Unternehmen öffnen sich nun Softwarelösungen wie Cosuno, die beispielsweise das Vergabemanagement optimieren und Arbeitsschritte, wie die Kalkulations- und Beschaffungsphase, effizient automatisiert.

"Cosuno verschafft uns dabei einen massiven Zeitvorteil, weil wir den Anfrageprozess der Nachunternehmer nun automatisiert und systematisch angehen können."

Bei EQOS Energie stellte sich die Kalkulations und Beschaffungsphase als ein zeitaufwändiger Arbeitsschritt dar. Für die Leistungserbringung vergibt das Unternehmen zwischen 30 und 60 Prozent der Gesamtleistung. Da jedes Bauvorhaben individuell und komplex ist, müssen grundsätzlich regionale Lieferanten gefunden sowie alle Leistungen immer wieder neu angefragt werden. Gleichzeitig kontaktieren Lieferanten EQOS Energie täglich aus den verschiedensten Regionen. 

Nicht selten gingen diese Informationen unter, da ein Lieferant nicht genau das anbot, was die Abteilung bei EQOS Energie in diesem Moment benötigte. Bei Cosuno findet das Ausschreibungsverfahren, der Preisspiegelvergleich und die Vergabe automatisiert in der Software statt. Mit nur einem Klick können Ausschreibungen an Nachunternehmer versendet werden. Nachunternehmer können das ausgefüllte Leistungsverzeichnis über die GAEB Schnittstelle importieren oder direkt in Cosuno ausfüllen. Damit spart Cosuno dem Kalkulaten/ Einkäufer den manuellen Aufwand der Angebotsübertragung. Angebote können direkt im Preisspiegel verglichen werden. Von der Zusage bis zur Angebotsabgabe wird der Überblick behalten, da alle Angebote auf einen Blick verglichen werden können.

Automatisierte Prozessabläufe, enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen und Rechtssicherheit

Das unternehmenseigene Nachunternehmer Netzwerk kann durch die NU-Datenbank von Cosuno mit über 180.000 qualifizierten Nachunternehmern ergänzt werden. Indem mit nur einem Klick an eine Vielzahl von Nachunternehmern gesendet werden kann, sind mehr Angebote und höhere Rücklaufquoten die Folge. 

Die automatisierte Einholung von Angeboten sowie die Vergabe an mehr qualifizierte Nachunternehmer, hat auch das Kollegium von EQOS Energie von Anfang an überzeugt. Es werden nicht nur ganz automatisch alle relevanten Dokumente an jeden ausgewählten Lieferanten versendet, auch die Rechtssicherheit ist durch standardisierte Texte und automatisiertes Bescheinigungsmanagement gewährleistet. Mithilfe dieser praktischen Funktionen vereinfacht Cosuno den normalerweise zeitaufwändigen Prozess der Einholung von Angeboten und die Vergabe für EQOS Energie. 

Außerdem haben die Abteilungen bei EQOS Energie noch nie so eng zusammengearbeitet und miteinander kommuniziert und sich über die Nachunternehmer ausgetauscht: Seit der Nutzung der Cosuno Software ist die angelegte Nachunternehmerkartei des jeweiligen Lieferanten für jede und jeden Cosuno User im Unternehmen sichtbar und kann an einen anderen Bereich weitergeleitet werden, der die Leistung gerade benötigt oder kann beim nächsten Projekt erneut kontaktiert werden.